Backup Admin
Tableau de bord
Planning Semaine
Plans de livraison hebdomadaires (sable & matériaux) — imprimables 🇫🇷/🇩🇪, convertibles en Ordres de transport selon le tonnage/LKW.
Courses sans date fixe — cochez quand c'est fait
Planning Propre
Planning Affrètement
Gestion du personnel
Absences du personnel
Assurances — Sinistres & Analyse
Garage — Réparations & Coûts
⛽ Carburant — Pleins & Consommation
Flotte véhicules
Immat.Marque / ModèleTypeChauffeur / Resp.Cap.Doc. urgentStatut
RSO Chauffeurs
Contrôle technique
Immat.ChauffeurDocumentsPlus urgentStatut
Offres de prix
Commandes
Modèles de messages
Ces modèles servent à répondre rapidement à vos clients par email. Les balises {client}, {num}, {produit}, {total}, {auteur} sont optionnelles — utilisez "📋 Message client" depuis une offre/commande pour les remplir automatiquement, ou "Composer un message" ci-dessus pour un message libre (sans numéro de dossier).
Assistant IA (Claude) — génère un message pour vous
Historique Camion / Chauffeur
Utile pour retrouver quel chauffeur conduisait un camion à une date précise — par exemple pour attribuer une amende reçue au bon chauffeur. L'historique se construit automatiquement à chaque changement de chauffeur (échange, affectation, etc.).
Rechercher : qui conduisait ce camion à cette date ?
Recherche par période — qui a conduit, et quelles courses ?
Historique complet par camion
Utilisateurs & Permissions
Ce système de comptes est stocké dans le navigateur. Avec la Synchronisation Cloud activée (menu Paramètres), les comptes et toutes les données se synchronisent automatiquement entre vos postes (bureau, maison…).
Historique des modifications
Modèles de documents — par société
Crée un modèle par société (CLOOS, Roche Blanche, autre…) : logo, adresse, pied de page, couronne. Sur chaque offre / commande tu choisis ensuite la société — l'application remplit le contenu (client, produits, transport, totaux) dans la zone centrale. Le modèle marqué est utilisé par défaut.
Logo
Logo
Portrait ou paysage, choisi séparément pour chaque document imprimé avec ce modèle.
Le bandeau remplace le logo + l'adresse dans l'en-tête (l'adresse reste au pied de page).
Textes de l'en-tête
← gauche0 = normaldroite →
Aperçu en direct (exemple: offre)
Pied de page
Astuce : sépare les colonnes du pied de page avec ||
Couronne « Made in Luxembourg »
← gauche0 = position normaledroite →
N° du document (OFF- / CMD-)
Taille du texte des documents
100 % = taille normale · s'applique aux offres, commandes et bons
Utiliser par défaut pour
Chaque type de document ne peut avoir qu'un seul modèle par défaut. Sur les offres/commandes tu peux toujours choisir un autre modèle au cas par cas.
Modèle de signature email
Chaque utilisateur a sa propre signature, enregistrée dans son profil (module Utilisateurs) — rien n'est partagé entre employés à part le modèle visuel que tu choisis de reproduire. Ce module n'est visible que par l'administrateur ou par les utilisateurs auxquels l'accès a été explicitement donné (case à cocher dans Utilisateurs). Une fois satisfait, clique « Copier » et colle le résultat dans Gmail (Paramètres → Voir tous les paramètres → Signature) ou Outlook (Fichier → Options → Courrier → Signatures), ou « Télécharger » pour récupérer un fichier .html.
Infos personnelles Ces 4 champs sont ceux du profil utilisateur (module Utilisateurs) — les modifier ici les met aussi à jour là-bas.
Logos (société, certifications…)
Ajoute autant de logos que tu veux : logo société, certifications (ISO, Made in Luxembourg…), partenaires. Utilise le curseur pour ajuster la taille de chacun.
Style
Textes
Aperçu
Documents — Photos, PDF, Scans
Synchronisation Cloud — Bureau ⇄ Maison
Chargement…
Configuration en 3 étapes (~5 minutes, une seule fois, gratuit). Pas de compte à créer, pas de mot de passe.
Étape 1 — Créer le projet
  1. Ouvre console.firebase.google.com/project/create
  2. Nom : cloos-transport · coche « J'accepte les conditions » · désactive les options facultatives (Developer Program, Analytics) → Continuer / Créer le projet.
Étape 2 — Créer la base de données
  1. Menu gauche : Créer (Build)Realtime DatabaseCréer une base de données.
  2. Emplacement : Belgique (europe-west1) → mode verrouillé → Activer.
  3. Onglet Règles → remplace tout par ceci → Publier :
{
  "rules": {
    "sync": {
      "$code": {
        ".read": true,
        ".write": true
      }
    }
  }
}
Étape 3 — Copier la configuration et la coller ici
  1. Roue dentée ⚙ (en haut à gauche) → Paramètres du projet → descends à « Vos applications » → icône Web </>.
  2. Surnom : CloosTransport → Enregistrer l'application (ne coche pas Hosting).
  3. Copie tout le bloc firebaseConfig et colle-le ici :
Si vide : elle est affichée en haut de l'onglet « Données » de la Realtime Database.
Configuration Email — Guide Gmail
① Créer un compte EmailJS gratuit

EmailJS est un service gratuit (200 emails/mois) qui permet d'envoyer des emails depuis votre navigateur via votre Gmail.

1. Cliquez le bouton ci-contre
2. Cliquez "Sign Up"
3. Connectez-vous avec votre compte Google (a.chirila@cloos.lu)
4. Acceptez les conditions
5. Vous arrivez sur le Dashboard EmailJS

Ouvrir emailjs.com
📋 Ce que vous verrez :
emailjs.com/sign-up
EmailJS
🔵 Sign up with Google
→ choisissez a.chirila@cloos.lu
Fiches de besoin
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NomAdresseLocalitéN° TVATéléphoneEmail
Matériel / Transport - Prix