Portail de gestion — Accès sécurisé

Tableau de bord

Planning Semaine

Courses sans date fixe — cochez quand c'est fait

Planning Propre

Plan de livraison

Plans hebdomadaires (sable & matériaux) — chargement chez un fournisseur, livraison chez un client ; plusieurs produits et plusieurs lieux de chargement par plan. Imprimables 🇫🇷/🇩🇪, convertibles en Ordres de transport selon le tonnage/LKW.

Planning Affrètement

Gestion du personnel

Absences du personnel

Assurances — Sinistres & Analyse

Garage — Réparations & Coûts

⛽ Carburant — Pleins & Consommation

Flotte véhicules

Immat.	Marque / Modèle	Type	Chauffeur / Resp.	Cap.	Doc. urgent	Statut

RSO Chauffeurs

Contrôle documents véhicules

Immat.	Chauffeur	Documents	Plus urgent	Statut

Offres de prix

Commandes

Tout sélect.

Modèles de messages

Ces modèles servent à répondre rapidement à vos clients par email. Les balises {client}, {num}, {produit}, {total}, {auteur} sont optionnelles — utilisez "📋 Message client" depuis une offre/commande pour les remplir automatiquement, ou "Composer un message" ci-dessus pour un message libre (sans numéro de dossier).

Assistant IA (Claude) — génère un message pour vous

Agenda & Notes

Agenda personnel — vos rendez-vous et vos tâches ne sont visibles que par vous, sur tous vos appareils connectés avec ce compte. Ce que vous supprimez ici est effacé définitivement et ne va pas à la corbeille.

Historique Camion / Chauffeur

Utile pour retrouver quel chauffeur conduisait un camion à une date précise — par exemple pour attribuer une amende reçue au bon chauffeur. L'historique se construit automatiquement à chaque changement de chauffeur (échange, affectation, etc.).

Rechercher : qui conduisait ce camion à cette date ?

Camion

Date

Recherche par période — qui a conduit, et quelles courses ?

Camion

Chauffeur

Du

Au

Historique complet par camion

Chargements journaliers

Utilisateurs & Permissions

Ce système de comptes est stocké dans le navigateur. Avec la Synchronisation Cloud activée (menu Paramètres), les comptes et toutes les données se synchronisent automatiquement entre vos postes (bureau, maison…).

Historique des modifications

Modèles de documents — par société

Crée un modèle par société (CLOOS, Roche Blanche, autre…) : logo, adresse, pied de page, couronne. Sur chaque offre / commande tu choisis ensuite la société — l'application remplit le contenu (client, produits, transport, totaux) dans la zone centrale. Le modèle marqué est utilisé par défaut.

Nom du modèle / Société Logo

Hauteur du logo : px

Position du logo (← gauche / droite →) : px

Bandeau d'en-tête (pleine largeur — papier à lettre)

Hauteur max du bandeau : px Orientation à l'impression — par type de document

Portrait ou paysage, choisi séparément pour chaque document imprimé avec ce modèle.

Le bandeau remplace le logo + l'adresse dans l'en-tête (l'adresse reste au pied de page).

Textes de l'en-tête Adresse (sous le logo) Position du texte (← gauche / droite →) : px

← gauche0 = normaldroite →

Taille du texte de l'en-tête :

Aperçu en direct (exemple: offre)

Pied de page Texte de gauche Texte de droite

Astuce : sépare les colonnes du pied de page avec ||

Image au centre du pied de page

Hauteur de l'image : px

Couronne « Made in Luxembourg »

Taille de la couronne : px Position horizontale (← gauche / droite →) : px

← gauche0 = position normaledroite →

Couleur de la couronne

N° du document (OFF- / CMD-)

Taille du n° :

Taille du texte des documents

Échelle : % 100 % = taille normale · s'applique aux offres, commandes et bons

Utiliser par défaut pour

Chaque type de document ne peut avoir qu'un seul modèle par défaut. Sur les offres/commandes tu peux toujours choisir un autre modèle au cas par cas.

Modèle de signature email

Signature de

–à voir

Connexions & Sécuritéen direct — dernier événement il y a …

--:--:--

dernières 60 min

Flux en direct ce qui se passe, au moment où ça se passe

Lecture…

Connectés maintenant

Aujourd'hui, heure par heure plus c'est foncé, plus il y a eu de connexions · rouge = échecs

Qui s'est connecté aujourd'hui

Compte	Connexions	Première	Dernière	D'où	Échecs

Carte des 30 derniers jours

Une ligne par adresse

Pas une par tentative — pour voir d'un coup si quelqu'un s'est connecté d'ailleurs pendant votre absence.

Adresse IP	D'où	Qui	Connexions	Connue depuis	Dernière fois

Accès au serveur (SSH) la machine, pas l'application

Entrer sur la machine : un shell administrateur, qui peut tout. Une ligne par provenance.

Adresse IP	D'où	Compte	Comment	Entrées	Temps passé	Première	Dernière

Stockage & sauvegardes

Lecture…

Utilisation, jour par jour

Journal chaque tentative, avec son adresse réelle

Du

Au

Rechercher IP

Utilisateur

Date / heure	Utilisateur	IP	Pays / ville	Avec quoi	Quoi

Pays autorisés

Une connexion venue d'un pays non coché est refusée avant qu'on regarde le compte.

Configuration de l'envoi Lecture…

Ou par Gmail (mot de passe d'application)

Lecture…

Historique des envois

Quand	À	Objet	Par	PJ

Fermeture automatique de la session

Un poste laissé ouvert au bureau se referme tout seul après ce délai sans geste. Le temps passé dans l'appareil photo ne compte pas.

Adresses IP bloquées

Une adresse bloquée est refusée avant le mot de passe. Pour bloquer un pays entier, voir l'onglet Pays.

Mon planning

Tickets Arcelor

Pont-bascule — pesées

Stocks

Affichage

Taille et contraste du texte, couleur du menu, fermeture automatique. Ces réglages ne concernent que cet appareil — ils ne changent rien pour vos collègues, et vous les retrouverez ici à chaque connexion.

Forme du menu

Huit icônes de métier au lieu de quarante-trois lignes. Un clic ouvre le métier, on choisit sa page, le panneau se referme — l’épingle du panneau le garde ouvert. Au téléphone, rien ne change.

La barre du haut prend le bleu du menu, ses boutons passent en blanc plein, et l’orange est réservé à l’action principale — une seule couleur vive par écran.

Lecture facile

Réglage fin du texte

Fond du menu

Fermeture auto du menu

Mon compte

Mes informations

Nom, fonction, email et téléphone apparaissent dans la signature de vos documents (offres, commandes, OT, fiches…).

Nom complet

Fonction

Email

Téléphone

Chantier de travail

Centre de coût

Mon mot de passe

Personne ne peut voir votre mot de passe — ni un collègue, ni l'administrateur, ni nous : le serveur n'en garde qu'une empreinte. Pour le changer, votre mot de passe actuel est demandé. Vos autres sessions ouvertes seront déconnectées.

Corbeille

Tout ce qui est supprimé dans l'application arrive ici — documents, offres, commandes, clients, courses… — avec le nom de la personne qui l'a supprimé et la date. Les fichiers restent sur le serveur et peuvent être ouverts puis remis en place. Seul l'administrateur voit cette page et peut supprimer définitivement.

Supprimé du

Au

Période

Rechercher (nom, fichier, utilisateur)

Supprimé par

Catégorie

Type

Magasin

Procédures

La marche à suivre, module par module. Ouvrez un dossier pour lire, imprimer ou télécharger ; déposez-y la nouvelle version quand elle change.

Documents — tous les classeurs

Consultation, impression et téléchargement. Pour ajouter un document, passez par la fiche concernée : le véhicule pour ses papiers, l'intervention pour une facture de garage, la page des prix pour une liste fournisseur.

Des pièces jointes anciennes peuvent être restées dans le navigateur de ce poste, invisibles pour les autres.

Synchronisation Cloud — Bureau ⇄ Maison

Chargement…

Configuration en 3 étapes (~5 minutes, une seule fois, gratuit). Pas de compte à créer, pas de mot de passe.

Étape 1 — Créer le projet

Ouvre console.firebase.google.com/project/create
Nom : cloos-transport · coche « J'accepte les conditions » · désactive les options facultatives (Developer Program, Analytics) → Continuer / Créer le projet.

Étape 2 — Créer la base de données

Menu gauche : Créer (Build) → Realtime Database → Créer une base de données.
Emplacement : Belgique (europe-west1) → mode verrouillé → Activer.
Onglet Règles → remplace tout par ceci → Publier :

{
  "rules": {
    "sync": {
      "$code": {
        ".read": true,
        ".write": true
      }
    }
  }
}

Étape 3 — Copier la configuration et la coller ici

Roue dentée ⚙ (en haut à gauche) → Paramètres du projet → descends à « Vos applications » → icône Web </>.
Surnom : CloosTransport → Enregistrer l'application (ne coche pas Hosting).
Copie tout le bloc firebaseConfig et colle-le ici :

URL de la base (databaseURL) — remplie automatiquement si présente dans le bloc :

Si vide : elle est affichée en haut de l'onglet « Données » de la Realtime Database.

Configuration Email

La configuration de l'envoi d'emails se trouve maintenant dans Connexions & Sécurité → onglet Email, avec l'historique des envois.

Fiches de besoin

Ordres de Transport

Lettres de voiture (CMR)

Bons de livraison

Clients / Fournisseurs

Nom	Adresse	Localité	N° TVA	Téléphone	Email

Matériel / Transport - Prix

Comptabilité — Factures

Flux en direct ce qui se passe, au moment où ça se passe

Connectés maintenant

Aujourd'hui, heure par heure plus c'est foncé, plus il y a eu de connexions · rouge = échecs

Qui s'est connecté aujourd'hui

Carte des 30 derniers jours

Une ligne par adresse

Accès au serveur (SSH) la machine, pas l'application

Stockage & sauvegardes

Utilisation, jour par jour Aujourd'hui 7 jours 30 jours 3 mois 6 mois 1 an

Journal chaque tentative, avec son adresse réelle

Pays autorisés

Configuration de l'envoi Lecture…

Historique des envois

Fermeture automatique de la session

Adresses IP bloquées

Utilisation, jour par jour