Tableau de bord
Planning Semaine
Plans de livraison hebdomadaires (sable & matériaux) — imprimables 🇫🇷/🇩🇪, convertibles en Ordres de transport selon le tonnage/LKW.
Courses sans date fixe — cochez quand c'est fait
Planning Propre
Planning Affrètement
Gestion du personnel
Absences du personnel
Assurances — Sinistres & Analyse
Garage — Réparations & Coûts
⛽ Carburant — Pleins & Consommation
Flotte véhicules
| Immat. | Marque / Modèle | Type | Chauffeur / Resp. | Cap. | Doc. urgent | Statut |
|---|
RSO Chauffeurs
Contrôle technique
| Immat. | Chauffeur | Documents | Plus urgent | Statut |
|---|
Offres de prix
Commandes
Modèles de messages
Ces modèles servent à répondre rapidement à vos clients par email. Les balises {client}, {num}, {produit}, {total}, {auteur} sont optionnelles — utilisez "📋 Message client" depuis une offre/commande pour les remplir automatiquement, ou "Composer un message" ci-dessus pour un message libre (sans numéro de dossier).
Assistant IA (Claude) — génère un message pour vous
Historique Camion / Chauffeur
Utile pour retrouver quel chauffeur conduisait un camion à une date précise — par exemple pour attribuer une amende reçue au bon chauffeur. L'historique se construit automatiquement à chaque changement de chauffeur (échange, affectation, etc.).
Rechercher : qui conduisait ce camion à cette date ?
Recherche par période — qui a conduit, et quelles courses ?
Historique complet par camion
Utilisateurs & Permissions
Ce système de comptes est stocké dans le navigateur. Avec la Synchronisation Cloud activée (menu Paramètres), les comptes et toutes les données se synchronisent automatiquement entre vos postes (bureau, maison…).
Historique des modifications
Modèles de documents — par société
Crée un modèle par société (CLOOS, Roche Blanche, autre…) : logo, adresse, pied de page, couronne. Sur chaque offre / commande tu choisis ensuite la société — l'application remplit le contenu (client, produits, transport, totaux) dans la zone centrale. Le modèle marqué est utilisé par défaut.
Logo
Portrait ou paysage, choisi séparément pour chaque document imprimé avec ce modèle.
Le bandeau remplace le logo + l'adresse dans l'en-tête (l'adresse reste au pied de page).
Textes de l'en-tête
← gauche0 = normaldroite →
Aperçu en direct (exemple: offre)
Pied de page
Couronne « Made in Luxembourg »
N° du document (OFF- / CMD-)
Taille du texte des documents
Astuce : sépare les colonnes du pied de page avec ||
← gauche0 = position normaledroite →
100 % = taille normale · s'applique aux offres, commandes et bons
Utiliser par défaut pour
Chaque type de document ne peut avoir qu'un seul modèle par défaut. Sur les offres/commandes tu peux toujours choisir un autre modèle au cas par cas.
Modèle de signature email
Chaque utilisateur a sa propre signature, enregistrée dans son profil (module Utilisateurs) — rien n'est partagé entre employés à part le modèle visuel que tu choisis de reproduire. Ce module n'est visible que par l'administrateur ou par les utilisateurs auxquels l'accès a été explicitement donné (case à cocher dans Utilisateurs). Une fois satisfait, clique « Copier » et colle le résultat dans Gmail (Paramètres → Voir tous les paramètres → Signature) ou Outlook (Fichier → Options → Courrier → Signatures), ou « Télécharger » pour récupérer un fichier .html.
Infos personnelles
Ces 4 champs sont ceux du profil utilisateur (module Utilisateurs) — les modifier ici les met aussi à jour là-bas.
Logos (société, certifications…)
Ajoute autant de logos que tu veux : logo société, certifications (ISO, Made in Luxembourg…), partenaires. Utilise le curseur pour ajuster la taille de chacun.
Style
Textes
Aperçu
Documents — Photos, PDF, Scans
Synchronisation Cloud — Bureau ⇄ Maison
Chargement…
Configuration Email — Guide Gmail
Fiches de besoin
Ordres de Transport
Bons de livraison
Clients / Fournisseurs
| Nom | Adresse | Localité | N° TVA | Téléphone |
|---|
Matériel / Transport - Prix